Dernière mise à jour : 16 septembre 2026
Le Tennis Club Bellegarde (ci-après « le Club », « nous ») attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous explique quelles données nous collectons, pourquoi, comment nous les utilisons, et quels sont vos droits.
1. Responsable du traitement
Tennis Club Bellegarde
396 rue des Arènes, 30127 Bellegarde
Email : contact@tennisbellegarde.fr
Téléphone : 06 21 17 70 82
2. Quelles données collectons-nous ?
Dans le cadre de nos activités (inscriptions, cours, événements, communication), nous pouvons collecter :
- Données d’identité : nom, prénom, date de naissance
- Coordonnées : adresse postale, email, téléphone
- Données liées à la pratique du tennis : classement, ancienneté, disponibilités, formule choisie
- Données de paiement : mode de règlement choisi (les données bancaires elles-mêmes sont traitées directement par notre prestataire de paiement HelloAsso, nous n’y avons pas accès)
- Données concernant les mineurs : lorsque l’adhérent est mineur, ces informations sont fournies par son représentant légal au moment de l’inscription
3. Pourquoi collectons-nous ces données ?
Nous utilisons vos données pour :
- Gérer votre inscription et votre adhésion au Club
- Vous inscrire aux cours, stages et événements
- Communiquer avec vous (confirmations, rappels, informations sur la vie du Club)
- Gérer les paiements de cotisation
- Établir des statistiques internes sur la fréquentation et l’organisation des créneaux
- Respecter nos obligations légales et réglementaires (notamment liées à l’encadrement d’activités sportives)
4. Base légale du traitement
Selon les cas, le traitement de vos données repose sur :
- L’exécution d’un contrat : votre adhésion et l’accès aux services du Club
- Votre consentement : par exemple pour l’envoi de communications marketing (newsletters, offres)
- Notre intérêt légitime : bon fonctionnement et organisation du Club
- Une obligation légale, le cas échéant
5. Qui a accès à vos données ?
Vos données sont traitées par les membres du bureau et de l’encadrement du Club, dans la limite de ce qui est nécessaire à leurs missions. Elles peuvent également être transmises à nos prestataires techniques, uniquement dans le cadre de leur mission :
- SureForms / notre hébergeur (IONOS) : collecte des formulaires d’inscription et hébergement du site
- HelloAsso : traitement des paiements en ligne
- Brevo : envoi de nos communications par email
- Notion : gestion interne administrative des inscriptions
Ces prestataires n’utilisent vos données que pour le compte du Club et n’ont pas le droit de les exploiter à d’autres fins.
6. Vos données sont-elles transférées hors de l’Union Européenne ?
Certains de nos outils (comme Google Analytics, utilisé pour mesurer la fréquentation du site) peuvent impliquer un transfert de données vers les États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par la réglementation européenne (clauses contractuelles types).
7. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous conservons vos données pendant la durée de votre adhésion, puis pendant une durée n’excédant pas 3 ans après votre dernier contact avec le Club, sauf obligation légale de conservation plus longue (comptabilité, par exemple).
8. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d’accès : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données
- Droit d’opposition : vous opposer à un traitement, notamment pour la prospection
- Droit à la limitation du traitement
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@tennisbellegarde.fr.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL(Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr.
9. Sécurité de vos données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre toute perte, accès non autorisé, divulgation ou destruction.
10. Cookies
L’utilisation des cookies sur notre site est décrite dans notre [Politique de cookies](lien vers la page).
11. Modification de cette politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour. Nous vous invitons à la consulter régulièrement. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.
12. Contact
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles :
Tennis Club Bellegarde — contact@tennisbellegarde.fr — 06 21 17 70 82